Υπηρεσίες περιφέρειας Πελοποννήσου: Σχέδια σε περίπτωση αναστολής λειτουργίας αυτών
Με κατεπείγουσα εγκύκλιο που εξέδωσε ο περιφερειάρχης Πελοποννήσου Παναγιώτης Νίκας, καθορίζει το πλαίσιο ανταπόκρισης των υπηρεσιών της Περιφέρειας στην περίπτωση αναστολής λειτουργίας τους.
Η εγκύκλιος αναφέρεται, ειδικότερα, σε θέματα όπως η εκ περιτροπής και εξ αποστάσεως εργασία, το προσωπικό ασφαλείας και τις ευπαθείς ομάδες, καθώς και τον ορισμό υπευθύνων.
Επίσης δίνονται οδηγίες για την είσοδο του κοινού στις υπηρεσίες της Περιφέρειας και την εξυπηρέτηση των πολιτών.
Η
Η ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ
Αναλυτικά, η εγκύκλιος, με θέμα “Η ανταπόκριση των υπηρεσιών της Περιφέρειας στην περίπτωση αναστολής λειτουργίας τους” αναφέρει τα εξής:
“Βάσει των διατάξεων της παρ. 6 του άρθρου 5 της από 11-3-2020 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΠΝΠ), όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 8 του αρ. εικοστού τέταρτου της από 14-3-2020 ΠΝΠ, στις οποίες ορίζεται ότι, «Σε περίπτωση επιτακτικής ανάγκης, εξαιτίας της εξάπλωσης του κορωνοϊού COVlD-19, δύναται, κατά την κρίση του οικείου υπουργού ή του αρμόδιου οργάνου διοίκησης του φορέα, να προσδιορίζεται ο αριθμός των υπαλλήλων που πρέπει να παρίστανται καθημερινά στην υπηρεσία, με δυνατότητα εκ περιτροπής εργασίας ή και με τον ορισμό κατ’ εξαίρεση προσωπικού ασφαλείας. Στην περίπτωση αυτή λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα, προκειμένου να εξασφαλίζεται, ανάλογα με τη φύση του αντικειμένου της υπηρεσίας, η δυνατότητα εξ αποστάσεως παροχής εργασίας με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων» και λαμβάνοντας υπόψη:
-την αποστολή, τις αρμοδιότητες και τους σκοπούς της Περιφέρειας Πελοποννήσου,
-την ανάγκη πρόληψης και περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού,
-την προστασία και ασφάλεια των εργαζομένων και των ευπαθών ομάδων
-την προάσπιση και εξυπηρέτηση του δημοσίου συμφέροντος,
σας παρέχουμε τις κάτωθι οδηγίες:
Α. ΕΚ ΠΕΡΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑ – ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΕΡΓΑΣΙΑ – ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ – ΕΥΠΑΘΕΙΣ ΟΜΑΔΕΣ
Καθορίζουμε εκ των προτέρων τον αριθμό των υπαλλήλων, που θα πρέπει να παρίστανται καθημερινά στις υπηρεσίες της Περιφέρειας Πελοποννήσου σε περίπτωση πλήρους αναστολής λειτουργίας των υπηρεσιών της Περιφέρειας, με δυνατότητα εκ περιτροπής εργασίας, στο 1/3 του αριθμού των εκάστοτε υπηρετούντων υπαλλήλων, μη υπολογιζόμενων αυτών που απουσιάζουν για οποιοδήποτε νόμιμο λόγο (άδεια ειδικού σκοπού, χρήση πάσης φύσεως αδειών, αποσπασμένοι κ.λ.π.).
Από τον ανωτέρω καθορισμό παρισταμένων υπαλλήλων, κατά την κρίση των κατά περίπτωση υπευθύνων ως κατωτέρω, δύναται να εξαιρούνται πάσης φύσεως οργανικές μονάδες και υπάλληλοι οι αρμοδιότητες των οποίων συνδέονται με την πρόληψη και την αντιμετώπιση της διάδοσης του κορωνοϊού.
Για τον καθορισμό του αριθμού των παρευρισκομένων υπαλλήλων
-θα διασφαλίζεται η ελάχιστη απόσταση τα δύο μέτρα μεταξύ των παρευρισκομένων υπαλλήλων,
-θα λαμβάνεται ειδική πρόβλεψη για τους υπαλλήλους που ανήκουν στις ευπαθείς ομάδες, όπως αυτές προσδιορίζονται από τον Εθνικό Οργανισμό Δημόσιας Υγείας, τις σχετικές εγκυκλίους του υπουργείου Εσωτερικών και την ΠΝΠ.
Μέχρι τον προσδιορισμό επιπλέον ευπαθών ομάδων κατόπιν έκδοσης σχετικής Κ.Υ.Α. (αριθμ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/109/οικ.8000/16-03-2020 Εγκύκλιος του υπουργείου Εσωτερικών) οι ανωτέρω υπάλληλοι μετακινούνται από θέσεις συναλλαγής με το κοινό σε θέσεις χωρίς συναλλαγή (back Office) ή παρέχουν εξ αποστάσεως εργασία.
ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ
Για τον καθορισμό των υπαλλήλων των υπηρεσιών της Περιφέρειας και των νομικών προσώπων που θα εργάζονται εκ περιτροπής καθώς και για τον καθορισμό του χρονικού διαστήματος της εν λόγω εργασίας ορίζουμε ως υπευθύνους:
1.Τον αναπληρωτή του περιφερειάρχη, ως υπεύθυνο για τον καθορισμό των υπαλλήλων των υπηρεσιών έδρας της Περιφέρειας, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών ΕΥΔ Πελοποννήσου και Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης, κατόπιν εισηγήσεως των προϊσταμένων των οικείων υπηρεσιών.
2.Τους χωρικούς αντιπεριφερειάρχες, ως υπεύθυνους για τον καθορισμό των υπαλλήλων των υπηρεσιών των Περιφερειακών Ενοτήτων κατόπιν εισηγήσεως των προϊσταμένων των οικείων υπηρεσιών.
3.Τον πρόεδρο ή διευθύνοντα σύμβουλο για τα λοιπά νομικά πρόσωπα της Περιφέρειας
Οι ως άνω υπεύθυνοι φροντίζουν για την λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων προκειμένου να εξασφαλίζεται, όπου είναι εφικτή, ανάλογα με τη φύση των αντικειμένων της υπηρεσίας, η παροχή εξ αποστάσεως εργασίας με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων (παρ. 6 του άρθρου 5 της από 11-03-2020 Π.Ν.Π.,ΦΕΚ 55Α’).
Η Διεύθυνση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, είναι αρμόδια για τη λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων, προκειμένου να εξασφαλίσει τη δυνατότητα εξ αποστάσεως παροχής εργασίας, με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων, σύμφωνα με τις οδηγίες των υπευθύνων των υπηρεσιών της Περιφέρειας Πελοποννήσου, όπως ορίζονται στην παρούσα.
Γ. ΕΙΣΟΔΟΣ ΚΟΙΝΟΥ ΣΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ – ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ ΠΟΛΙΤΩΝ
Η εξυπηρέτηση του κοινού με αυτοπρόσωπη παρουσία των πολιτών σε όλες τις υπηρεσίες της Περιφέρειας μέχρι και την άρση των μέτρων αποφυγής και διάδοσης του COVlD-19 θα γίνεται, κατόπιν προηγούμενης τηλεφωνικής επικοινωνίας και ραντεβού. Για τον λόγο αυτό στην είσοδο κάθε κτηρίου τοποθετείται υπάλληλος ο οποίος ενημερώνει τους πολίτες και υπάρχει αναρτημένη σε εμφανές σημείο κατάσταση με τα τηλέφωνα επικοινωνίας και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των υπαλλήλων ανά υπηρεσία τα οποία μπορούν να καλούν οι συναλλασσόμενοι.
Σε κάθε περίπτωση, κατά την προσέλευση του κοινού, θα πρέπει
-να διασφαλίζεται η τήρηση αναλογίας του ενός ατόμου ανά 10 τ.μ. και με ελάχιστη απόσταση τα δύο μέτρα μεταξύ των παρευρισκομένων.
-να λαμβάνεται μέριμνα ώστε να εξασφαλίζεται η ιχνηλασιμότητα των προώπων που προσέρχονται. Τα στοιχεία κάθε φυσικού προσώπου που εισέρχεται στο χώρο της υπηρεσίας καταχωρούνται στο βιβλίο εισόδου
Οι πολίτες μπορούν να ζητούν την εξυπηρέτησή τους ηλεκτρονικά και να λαμβάνουν με τον ίδιο τρόπο τα αιτούμενα έγγραφα.
Οι αρμόδιοι προϊστάμενοι διευθύνσεων ή τμημάτων (για τις περιπτώσεις των αυτοτελών τμημάτων) θα καθορίζουν τα καθήκοντα που καλούνται να ασκήσουν οι υπάλληλοι κατά την έκτακτη αυτή λειτουργία, θα προτεραιοποιούν τις εργασίες που ανατίθενται στους υπαλλήλους και θα παρέχουν σαφείς οδηγίες για το παρεχόμενο έργο, ιδίως στις περιπτώσεις που δεν θα καθίσταται δυνατή η συνύπαρξη προϊσταμένου και υπαλλήλων.
Οι προϊστάμενοι των Γενικών Διευθύνσεων της Περιφέρειας θα φροντίσουν για την ενημέρωση του κοινού ως προς τον τρόπο εξυπηρέτησής του με κάθε πρόσφορο μέσο.
Επισημαίνουμε ότι σύμφωνα και με τα διαλαμβανόμενα στην σχετική εγκύκλιο του υπουργείου Εσωτερικών «…οι αρμόδιοι προϊστάμενοι, σταθμίζοντας την υποχρέωση αφενός προστασίας της υγείας των υπαλλήλων και αφετέρου της εξυπηρέτησης του δημοσίου συμφέροντος, να προβαίνουν κατ’ άσκηση διακριτικής ευχέρειας σε κάθε απαραίτητη ενέργεια για τη διασφάλισή τους».
Οι αναφερόμενες οδηγίες ενδέχεται να τροποποιηθούν με βάση την εξέλιξη της επιδημίας και τα αντίστοιχα επιδημιολογικά δεδομένα, καθώς και τις οδηγίες των αρμοδίων φορέων και υπηρεσιών και ισχύουν μέχρι την άρση των μέτρων αποφυγής και διάδοσης του COVlD-19”.
από το www.ppel.gov.gr
φωτό: Στ. Ζορμπαλάς
www.ert.gr
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Κατηγορίας Ειδήσεις
- Καθηγητής Θόδωρος Βασιλακόπουλος: Μην κυκλοφορείτε με γάντια και μάσκες - Δεν είστε χειρουργοί, δεν έχει ραδιενέργεια
- Τραγωδία στην Κηφισιά: Τρία παιδιά ορφανά – Ο τσακωμός για την επιμέλεια
- Έγκλημα Κηφισιά: Δεν ήταν οικογενειακή τραγωδία, είναι γυναικοκτονία
- Ενόχληση των γειτόνων της Ντόρας Μπακογιάννη λόγω ανακαίνισης
- Κορονοϊός: Αλλάζει για πάντα η Ευρώπη; Ερχονται ανατροπές στις σχέσεις των μεγάλων δυνάμεων
- Έβρος: Παρατεταγμένοι για έφοδο δίπλα στον φράχτη στις Καστανιές
- Αυτή είναι η αλήθεια
- Κορωνοϊός: Η Γερμανία παρήγγειλε μεγάλες ποσότητες χλωροκίνης
- Οι ευπαθείς ομάδες που δικαιούνται ειδική άδεια από το Δημόσιο για τον κορονοϊό
- Το ποτό που βλάπτει το ανοσοποιητικό όσο το κάπνισμα
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις ΕΡΤ
- Διεθνής συνεργασία για τις αποτελεσματικές θεραπείες
- Υπηρεσίες περιφέρειας Πελοποννήσου: Σχέδια σε περίπτωση αναστολής λειτουργίας αυτών
- Eξοπλισμό διάγνωσης του ιού στο σπίτι προσφέρει η Δανία
- Το «Πρωτόλειο» του Andrew Martin: γράφει η Βίβιαν Στεργίου
- Πτολεμαίδα: Το Μποδοσάκειο παραμένει το Νοσοκομείο αναφοράς για τον Covid- 19
- Περιφέρεια Πελοποννήσου: Σύμβαση για έλεγχο γεφυρών
- Π. Βαφίνης: Ανάγκη συνεργασίας και λήψης μέτρων για αντιμετώπιση COVID 19
- Πτολεμαΐδα: Mετακινείται η Αιμοδοσία από το Μποδοσάκειο στο Πολύκεντρο
- Μένουμε στο σπίτι και διαβάζουμε ένα καλό βιβλίο
- Το ειδικό σχέδιο αστυνόμευσης στη Θεσσαλία μετά την εφαρμογή των μέτρων για τον κορονοϊό
- Τελευταία Νέα ΕΡΤ
- Υπηρεσίες περιφέρειας Πελοποννήσου: Σχέδια σε περίπτωση αναστολής λειτουργίας αυτών
- Κορoνοϊός: Κέντρα αιμοληψίας και αναλώσιμο υλικό από την περιφέρεια Πελοποννήσου
- Σπάρτη: Σύμβαση για κέντρο τουριστικής πληροφόρησης
- Ε.Υ.Δ.Ε.Π. Περιφέρειας Πελοποννήσου: Παράταση αιτήσεων για επιδότηση ενοικίου ρομά
- ΗΠΑ: Νέα βουτιά ο Dow Jones – Στο χαμηλότερο επίπεδο από τότε που ανέλαβε ο Τραμπ
- Στόχος να σωθεί το εξάμηνο – Μαθήματα από απόσταση σε όλα τα πανεπιστήμια
- Eξοπλισμό διάγνωσης του ιού στο σπίτι προσφέρει η Δανία
- Διεθνής συνεργασία για τις αποτελεσματικές θεραπείες
- Περιφέρεια Πελοποννήσου: Σύμβαση για έλεγχο γεφυρών
- Το ειδικό σχέδιο αστυνόμευσης στη Θεσσαλία μετά την εφαρμογή των μέτρων για τον κορονοϊό
- Τελευταία Νέα Κατηγορίας Ειδήσεις
- Τα πρώτα pretzel;
- Απαγόρευση συναθροίσεων: Πώς θα επιβάλλονται τα πρόστιμα
- Δείτε τι αναφέρει η ανακοίνωση της ΕΡΤ για την απόφαση ματαίωσης της φετινής Γιουροβίζιον
- O Jared Leto μόλις έμαθε για τον κορωνοϊό κι έπεσε από τα σύννεφα!
- Κορονοϊός: Δραματικές ημέρες βιώνει η Wall Street
- Φέσσας (πρόεδρος ΣΕΒ): Στη σωστή κατεύθυνση τα μέτρα που ανακοινώθηκαν από την κυβέρνηση
- Κορωνοϊός: Δεύτερος νεκρός στην Τουρκία -Διπλασιάστηκε σε μία ημέρα ο αριθμός των κρουσμάτων
- Προστατέψτε τους εργαζομένους
- Κλείσιμο αθλητικής εγκατάστασης ζητά ο Αυγενάκης
- Ιράν: Ο ανώτατος πνευματικός ηγέτης απονέμει χάρη σε 10.000 φυλακισμένους
