Clearance vs. Post Audit: Η Νέα Εποχή του Φορολογικού Ελέγχου με την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

08:52 4/3/2025 - Πηγή: Emea.gr

Μετά από έρευνα σε 51 χώρες από τις έξι ηπείρους, κατέληξα στα εξής συμπεράσματα: 

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση κερδίζει διαρκώς έδαφος, καθώς οι χώρες επενδύουν στον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων. Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι ελέγχου των φορολογικών αρχών: Μετα-Έλεγχος (Post Audit): Ο έλεγχος γίνεται μετά την έκδοση του τιμολογίου. Έγκριση πριν την έκδοση (Clearance): Το τιμολόγιο ελέγχεται και εγκρίνεται πριν εκδοθεί. 

Από τις 51 χώρες που μελέτησα, 15 (μαζί με την Ελλάδα) έχουν ήδη υιοθετήσει τη μέθοδο Clearance και  7 επιπλέον (εκ των οποίων

οι 6 είναι χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ), θα μεταβούν άμεσα στην μέθοδο Clearence εντός έτους. Δείτε την μελέτη  

Πώς λειτουργούν οι δύο μέθοδοι; 

Έγκριση πριν την έκδοση (Clearance)

Στη μέθοδο αυτή, κάθε τιμολόγιο υποβάλλεται σε φορολογική αρχή για έλεγχο και έγκριση πριν εκδοθεί στον πελάτη. Η διαδικασία περιλαμβάνει: 

Υποβολή: Οι επιχειρήσεις στέλνουν τα τιμολόγια σε κυβερνητική πλατφόρμα. Έλεγχος & έγκριση: Αν πληρούνται οι κανονισμοί, το τιμολόγιο εγκρίνεται. Έκδοση στον πελάτη: Μόνο μετά την έγκριση μπορεί να σταλεί στον πελάτη. 

Αυτός ο τρόπος διασφαλίζει τη συμμόρφωση και μειώνει τη φορολογική απάτη, αφού η εφορία βλέπει τις συναλλαγές σε πραγματικό χρόνο. 

Μετα-Έλεγχος (Post Audit)

Στη μέθοδο αυτή, οι επιχειρήσεις εκδίδουν τα τιμολόγιά τους χωρίς άμεσο έλεγχο από την εφορία. Αντί για προέγκριση, τα τιμολόγια ελέγχονται αργότερα μέσω: 

Ελέγχων συμμόρφωσης από τη φορολογική αρχή. Ευθυνών των επιχειρήσεων να τηρούν τους φορολογικούς κανόνες. Πιθανών ελέγχων και προστίμων, αν διαπιστωθούν παραβάσεις. 

Γιατί κερδίζει έδαφος η προ-έγκριση (Clearance); 

Διαφάνεια: Οι κυβερνήσεις έχουν άμεση εικόνα των συναλλαγών. Τεχνολογία: Με την ανάπτυξη των ψηφιακών εργαλείων, γίνεται πιο εύκολη η διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων. Παγκόσμια και Ευρωπαϊκή τάση: Η ΕΕ προωθεί την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τη χρήση αυτής της μεθόδου. Οφέλη για τις επιχειρήσεις: Παρόλο που απαιτεί προσαρμογή, μειώνει τους φορολογικούς ελέγχους και αυτοματοποιεί διαδικασίες. 

Η Ελλάδα και η ηλεκτρονική τιμολόγηση 

Η Ελλάδα έχει ήδη προχωρήσει στην υιοθέτηση της μεθόδου Clearance, διευκολύνοντας τη μετάβαση των επιχειρήσεων στις ψηφιακές συναλλαγές.  

Η ΑΑΔΕ και η πλατφόρμα myDATA βοήθησαν τις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν χωρίς αδικαιολόγητα πρόστιμα έως σήμερα. 

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα είναι το χαμηλό κόστος μετάβασης στον ψηφιακό μετασχηματισμό, χάρη στις Ελληνικές εταιρείες λογισμικού E.R.P και το πλήθος από Αδειοδοτημένους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που προσφέρουν λύσεις σε προσιτές τιμές. Σε άλλες χώρες, η εγκατάσταση τέτοιων συστημάτων είναι κατά πολύ ακριβότερη. Ο ανταγωνισμός στην Ελληνική αγορά οδηγεί επίσης σε περαιτέρω μείωση των τιμών για την ψηφιακή μετάβαση των επιχειρήσεων. 

Η Ελλάδα δείχνει να πρωτοπορεί στην ψηφιοποίηση των συναλλαγών, διαμορφώνοντας ένα διαφανές και αποτελεσματικό οικονομικό περιβάλλον. Επιπλέον, η προσαρμογή στις νέες απαιτήσεις είναι κρίσιμη, καθώς έτσι οι ελληνικές επιχειρήσεις αποκτούν συναλλακτική ικανότητα και δεν δημιουργούν εμπόδια στο διασυνοριακό τους εμπόριο. 

 Οι επιχειρήσεις από άλλα κράτη μέλη και τον υπόλοιπο κόσμο ενδέχεται να μην συναλλάσσονται με χώρες που δεν συμμορφώνονται με τους διεθνείς κανόνες ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κάτι που θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά την ελληνική αγορά.