Καταργείται το βιβλίο νεοπροσλαμβανόμενων

15:52 2/6/2014 - Πηγή: Matrix24

Σύμφωνα με την εγκύκλιο που υπέγραψε η γενική διευθύντρια του ΙΚΑ

Καταργείται η υποχρέωση τήρησης και συμπλήρωσης του Ειδικού Βιβλίου Καταχώρησης Νεοπροσλαμβανομένου Προσωπικού.

Τροποποιούνται οι αρμοδιότητες των υπηρεσιών της Ε.ΥΠ.Ε.Α. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, στην οποία ανατίθενται διευρυμένες ελεγκτικές αρμοδιότητες.

Εντάσσεται στις αρμοδιότητες των ελεγκτικών οργάνων των Υποκαταστημάτων και της Ε.ΥΠ.Ε.Α. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ο έλεγχος υποβολής και ορθής τήρησης ή μη, των εντύπων Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) και Ε4 (Πίνακας Προσωπικού) του Πληροφοριακού

Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Εργασίας.

Ορίζεται ο τύπος και τα αρμόδια όργανα επιβολής των διοικητικών κυρώσεων που επέρχονται από την μη τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων των εργοδοτών.

Η εγκύκλιος δίνει οδηγίες στους ελεγκτές και στις υπηρεσίες για το τι πρέπει να πράξουν το επόμενο διάστημα και με δεδομένο ότι επίκειται η έκδοση υπουργικής απόφασης για το ύψος των προστίμων, των τρόπο υπολογισμού τους, τη διαδικασία και τον συγχρονισμό των ελεγκτικών υπηρεσιών αλλά και κάθε άλλο ζήτημα που σχετίζεται με την γνωστοποίηση των προσλήψεων στο ΙΚΑ.

Αναλυτικά η εγκύκλιος:

«Ι.Κ.Α. αριθμ. πρωτ.: Ε85/39/2.6.2014

Κοινοποίηση των διατάξεων του άρθρου 20 του Ν.4255/2014 (ΦΕΚ 89/11-4-2014 τ.Α΄) – Κατάργηση της υποχρέωσης τήρησης από 1/6/2014 του Ε.Β.Κ.Ν.Π..

Αθήνα, 02/06/2014

Αριθμ. Πρωτ. Ε85/39

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ

ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ

Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η

ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ - ΕΣΟΔΩΝ

ΤΜΗΜΑ : ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝ/ΣΜΟΥ ΕΛΕΓΧΩΝ

Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8

10241 - Αθήνα

Πληροφορίες : Π. Τριποδιανού

Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 459

FAX : [phone]

E – mail : [e-mail]

ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ

ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ

ΘΕΜΑ : Κοινοποίηση των διατάξεων του άρθρου 20 του Ν.4255/2014 (ΦΕΚ 89/11-4-2014 τ.Α΄) – Κατάργηση της υποχρέωσης τήρησης από 1/6/2014 του Ε.Β.Κ.Ν.Π..

Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις του άρθρου 20 του Ν.4255/2014 (ΦΕΚ 89/11-4-2014 τ.Α΄) «Εκλογή μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και άλλες διατάξεις» και σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα:

Με τις κοινοποιούμενες διατάξεις, οι οποίες ισχύουν από 1/6/2014:

1. Καταργείται από την ως άνω ημερομηνία η υποχρέωση τήρησης και συμπλήρωσης του Ειδικού Βιβλίου Καταχώρησης Νεοπροσλαμβανομένου Προσωπικού.

2. Τροποποιούνται οι αρμοδιότητες των υπηρεσιών της Ε.ΥΠ.Ε.Α. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, στην οποία ανατίθενται διευρυμένες ελεγκτικές δραστηριότητες.

3. Εντάσσεται στις αρμοδιότητες των ελεγκτικών οργάνων των Υποκαταστημάτων και της Ε.ΥΠ.Ε.Α. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ο έλεγχος υποβολής και ορθής τήρησης ή μη, των εντύπων Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) και Ε4 (Πίνακας Προσωπικού) του Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας.

4 Ορίζεται ο τύπος και τα αρμόδια όργανα επιβολής των διοικητικών κυρώσεων που επέρχονται από την μη τήρηση των ανωτέρω υποχρεώσεων των εργοδοτών.

Σύμφωνα με την περίπτωση 6 της παρ. 2 του προαναφερόμενου άρθρου, το ύψος των προστίμων, ο τρόπος υπολογισμού τους, η διαδικασία, ο συγχρονισμός των ελεγκτικών υπηρεσιών και κάθε άλλο ειδικό θέμα ή αναγκαία λεπτομέρεια που αφορά στην εφαρμογή των κοινοποιούμενων διατάξεων θα ρυθμιστεί με απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας.

Κατόπιν αυτών και μέχρι την έκδοση της εν λόγω Υπουργικής Απόφασης, οι αρμόδιες Υπηρεσίες μας δεν θα χορηγούν από 1/6/2014 το Ε.Β.Κ.Ν.Π. στους εργοδότες, (το οποίο τηρείται κατά τα προβλεπόμενα μέχρι 31/5/2014) και κατ’ ακολουθία δεν θα επιβάλλουν για απασχόληση από την ημερομηνία ισχύος του ανωτέρω άρθρου και μετά, τις κυρώσεις του άρθρου 2 του Ν.2556/1997, αντίθετα κατά την διενέργεια επιτοπίων ελέγχων θα συντάσσεται κατά τα γνωστά, η Έκθεση Ελέγχου και θα ελέγχεται η τήρηση των εντύπων Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) και Ε4 (Πίνακας Προσωπικού) και θα σημειώνεται στην Ε.Ε. η διακρίβωση της τήρησης ή μη, της υποχρέωσης αυτής.

Με νεότερο έγγραφό μας (μετά την δημοσίευση της Υ.Α.) θα σας παρασχεθούν αναλυτικές οδηγίες για την εφαρμογή των κοινοποιούμενων διατάξεων και την επιβολή των προβλεπομένων διοικητικών κυρώσεων.

Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ».