ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ Η ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΣΤΟ ΥΠ. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ

18:20 1/10/2012 - Πηγή: Matrix24

Με εγκύκλιο υπογεγραμμένη από τον υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης Μανούσο Βολουδάκη καθιερώνεται νέος εσωτερικός κανονισμός, με τον οποίο καθίσταται υποχρεωτική η αποκλειστική ηλεκτρονική διακίνηση των εγγράφων εντός του υπουργείου.

Επίσης τα έγγραφα θα πρέπει να φέρουν υποχρεωτικά ψηφιακή υπογραφή, η οποία θα έχει την ίδια νομική ισχύ με την ιδιόχειρη, επικυρωμένη υπογραφή.

Όπως αναφέρεται στην εγκύκλιο, για να υλοποιηθεί η

απόφαση αυτή, αξιοποιήθηκε η υφιστάμενη τεχνολογική υποδομή και η εθνική διαδικτυακή πύλη «Ερμής», χωρίς να προκληθεί δαπάνη στον κρατικό προϋπολογισμό.

Ο εσωτερικός κανονισμός, ο οποίος ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες τις σχετικές με την υπογραφή, διακίνηση και αρχειοθέτηση των εγγράφων, αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης έτσι ώστε να αποτελέσει οδηγό για όλα τα υπουργεία και τους φορείς του δημοσίου που θα εφαρμόσουν ανάλογη διαδικασία.

Σημειώνεται ότι έχει ήδη ξεκινήσει, στο πλαίσιο της Επιτροπής Συντονισμού της Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, η διαδικασία σταδιακής επέκτασης της εφαρμογής ηλεκτρονικής διακίνησης εγγράφων και στα άλλα υπουργεία.

Εκτιμάται ότι με αυτό τον τρόπο θα εξοικονομηθούν χρόνος και πόροι αλλά θα ενισχυθεί και η διαφάνεια.

Υπενθυμίζεται, ότι παράλληλα, προχωρά η διαδικασία έκδοσης και διάθεση ψηφιακών πιστοποιητικών (δικαίωμα ψηφιακής υπογραφής) στους δικηγόρους σε συνεργασία με το υπουργείο Δικαιοσύνης και τους Δικηγορικούς Συλλόγους της χώρας, ενώ θα ακολουθήσουν αντίστοιχες διαδικασίες με τους μηχανικούς (σε συνεννόηση με το ΤΕΕ), με οικονομολόγους κλπ.

(Πληροφορίες ΑΜΠΕ)