Γιατί δεν είναι σοφό να μην διαβάζεις τα μηνύματα στο ταχυδρομείο σου
Μάλλον θα συμβαίνει στους περισσότερους, που χρησιμοποιούν συχνά το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο, να παραπέμπουν στις «ελληνικές καλένδες» τη διαχείρηση των χιλιάδων συσσωρεμένων μηνυμάτων, πολλά εκ των οποίων αδιάβαστα.
Σύμφωνα με νέα αυστραλιανή έρευνα, που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό Information Research, σε δείγμα 300 ατόμων, με το να αφήνουμε όλα τα email στα εισερχόμενα είναι πιθανό να οδηγήσει σε νεύρα, απώλεια σημαντικών πληροφοριών, ακόμα και χρήμα.
Μπορεί
Ειδικότερα, στην έρευνα βρέθηκε ότι το 2/3 των ερωτηθέντων χρησιμοποιούσε το email τους για να διαχειριστεί προσωπικά αρχεία, όπως λογαριασμούς, αποδείξεις, συνδρομές και άλλα. Περίπου οι μισοί εξ’ αυτών είχαν ταξινομήσει τα μηνύματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους, ενώ οι άλλοι μισοί άφηναν τα πάντα στα εισερχόμενα.
Ενώ οι περισσότεροι ταξινόμησαν τα email στο χώρο εργασίας τους σε φακέλους, ήταν πολύ λιγότερο πιθανό να ταξινομήσουν τα προσωπικά τους email με τον ίδιο τρόπο.
Τα αποτελέσματα έδειξαν επίσης ότι μόνο το 52% που άφησαν όλα τα email τους στα εισερχόμενα ήταν ικανοποιημένοι με τη διαχείριση των αρχείων τους, σε σύγκριση με το 71% των ερωτηθέντων που ταξινόμησαν τα email τους σε φακέλους.
Το 83% που αποθήκευαν τα αρχεία τους από τα μηνύματα που λάμβαναν στο cloud (Google Drive, iCloud, Dropbox και παρόμοια), δήλωνε ικανοποιημένο από τη διαχείριση.
Τι μπορεί να πάει στραβάΟι ερευνητές εντόπισαν τι μπορεί να πάει στραβά με όσους τα αφήνουν για πάντα στα εισερχόμενα.
Πρώτον, οι χρήστες μπορούν να χάσουν την παρακολούθηση των εργασιών που πρέπει να γίνουν. Για παράδειγμα, ένας λογαριασμός που πρέπει να πληρωθεί θα μπορούσε να περάσει απαρατήρητος, καθώς θα έχει χαθεί σε χιλιάδες μηνύματα.
Δεύτερον, το να βασίζεσαι στην αναζήτηση για να βρεις ξανά email σημαίνει ότι πρέπει να ξέρεις ακριβώς τι ψάχνεις. Άραγε σε πόσους δεν έχει συμβεί να αναζητούν ένα μήνυμα βάζοντας λέξεις κλειδιά και να μην το εντοπίζουν ίσως και ποτέ;
Τρίτον, πολλοί λογαριασμοί και αντίγραφα κίνησης δεν αποστέλλονται ως συνημμένα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά ως υπερσύνδεσμοι. Εάν αλλάξετε την τράπεζά σας ή άλλον πάροχο υπηρεσιών, αυτές οι υπερσύνδεσμοι ενδέχεται να μην είναι προσβάσιμοι αργότερα.
Έτσι οι επιστήμονες δίνουν 4 συμβουλές
Ταξινομήστε τα email σας σε φακέλους κατηγορίας ή αποθηκεύστε εγγραφές σε φακέλους στο cloud ή σε έναν υπολογιστή Κατεβάστε έγγραφα που δεν επισυνάπτονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή δεν σας αποστέλλονται – όπως λογαριασμούς κοινής ωφελείας και όλα τα εκκαθαριστικά σας Βάλτε σημαντικές ανανεώσεις στο ημερολόγιό σας ως υπενθυμίσεις και Διαγράψτε ανεπιθύμητη αλληλογραφία και καταργήστε την εγγραφή σας, ώστε τα εισερχόμενά σας να μετατραπούν σε λίστα υποχρεώσεων και όχι «αποθήκη» άχρηστων μηνυμάτων.»- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Κατηγορίας Ειδήσεις
- Aνακοίνωση με νόημα της ΠΑΕ Ολυμπιακός: «Ο προπονητής μας Μεντιλίμπαρ»
- Survivor 2024 νέο spoiler 8/4: 2η ασυλία και 2ος υποψήφιος - Όλα ανάποδα
- ΑΑΔΕ: Άμεση επιστροφή φόρου με την εξόφληση ΕΝΦΙΑ
- Survivor: Αντιδράσεις για την Ασημίνα που έχει να αγωνιστεί ένα μήνα - Πόσα λεφτά έχει βγάλει
- Εγκρίθηκε έργο για νέο αιολικό στην Αιτωλοακαρνανία – Δείτε πού
- Παναθηναϊκός AKTOR: «Κεραυνοί» Αταμάν στη Ρόδο - «Κάποιοι δεν αξίζουν να φοράνε αυτή τη φανέλα»
- Αταμάν: «Ο Βιλντόζα δεν μπορεί να διεκδικεί χρόνο συμμετοχής με τέτοια εμφάνιση»
- Δημοσκόπηση Alpha: Απώλειες για Νέα Δημοκρατία και ΠΑΣΟΚ - Σταθερά δεύτερος ο ΣΥΡΙΖΑ
- Δημοσκόπηση Alco: Φθορά για τη Νέα Δημοκρατία, «μάχη» για τη 2η θέση – Οι κερδισμένοι της πρότασης δυσπιστίας
- Ερώτηση στη Βουλή για τα vip αεροσκάφη της κυβέρνησης
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Τα Νεα
- Ανυπαρξία
- Από την Eurovision στην Επίδαυρο η Μαρίνα Σάττι
- Η άγνοια δεν είναι δύναμη: Tι μας λέει το 1984 του Τζορτζ Όργουελ για τις ψεύτικες ειδήσεις
- Τι είναι το περιπολικό
- Άνδρας 105 ετών κυνηγάει ηλιακές εκλείψεις – Eνθουσιασμένος που θα δει την… 13η της ζωής του
- Καταιγιστικές εξελίξεις στο «Ναυάγιο» – Ποιος χαρακτήρας χάνει τη ζωή του σε τροχαίο δυστύχημα
- Πόσο καφέ πρέπει να πίνεις τη μέρα – Οι ειδικοί απαντούν
- Τι θα συνέβαινε σήμερα στον Νετανιάχου αν «μιλούσαν» οι κάλπες στο Ισραήλ
- Γιατί δεν είναι σοφό να μην διαβάζεις τα μηνύματα στο ταχυδρομείο σου
- Συνέδριο
- Τελευταία Νέα Τα Νεα
- Γιατί δεν είναι σοφό να μην διαβάζεις τα μηνύματα στο ταχυδρομείο σου
- Τι είναι το περιπολικό
- Άμεση επιστροφή φόρου με την εξόφληση ΕΝΦΙΑ
- Από την Eurovision στην Επίδαυρο η Μαρίνα Σάττι
- Καταιγιστικές εξελίξεις στο «Ναυάγιο» – Ποιος χαρακτήρας χάνει τη ζωή του σε τροχαίο δυστύχημα
- Ο πήχης στα τάρταρα
- Άνδρας 105 ετών κυνηγάει ηλιακές εκλείψεις – Eνθουσιασμένος που θα δει την… 13η της ζωής του
- Συνέδριο
- Η άγνοια δεν είναι δύναμη: Tι μας λέει το 1984 του Τζορτζ Όργουελ για τις ψεύτικες ειδήσεις
- Τελευταία Νέα Κατηγορίας Ειδήσεις
- Έρευνα για το πλαστικό: To 90% στηρίζει τη μετάβαση σε επαναχρησιμοποιούμενες συσκευασίες
- Ιμάμογλου στους Financial Times: "Ο Ερντογάν να εισακούσει το μήνυμα της κάλπης, να εγκαταλείψει την ιδέα της βούλησης του ενός"
- BBC: Η συνταξιοδότηση στα 65 είναι πια ανέφικτος στόχος - Είναι τα 75 έτη το νέο όριο;
- Νίκος Ζιώγαλας: Η…"χυλόπιτα" πίσω από το "Σαν σταρ του σινεμά" - "Με έλουσε κρύος ιδρώτας. Συνήλθα πολύ άτσαλα"
- ΟΠΕΚΑ: Ποια επιδόματα πληρώνονται στους δικαιούχους πριν το Πάσχα
- Φωτιά στη Λάρισα, σε δασική έκταση του δήμου Κιλελέρ
- Μητσοτάκης: Η κυβέρνηση δίνει συντονισμένο αγώνα για μια ισχυρή οικονομία και κοινωνία
- Ιδρώτας για όνειρα γλυκά!
- Η υπόγεια «πόλη» που κρύβεται κάτω από την Αθήνα - Λίγοι γνωρίζουν τι υπάρχει
- Έκλειψη Ηλίου: Παρακολουθήστε το φαινόμενο σε ζωντανές μεταδόσεις από τηλεσκόπια