ΑΑΔΕ: Ψηφιακά και με απλές διαδικασίες το κλείσιμο των βιβλίων μιας επιχείρησης - Τα βήματα

11:23 9/1/2025 - Πηγή: Businessnews

Από την αυτοματοποιημένη διαδικασία εξαιρούνται μόνο οι περιπτώσεις πτώχευσης, αποβιωσάντων και οι επιχειρηματικές μετατροπές.

Ψηφιακά και με απλές διαδικασίες μπορούν πλέον ελεύθεροι επαγγελματίες και επιχειρήσεις να κλείνουν τα βιβλία τους στην εφορία. Σε διάστημα 2 μηνών που τέθηκε σε λειτουργία η νέα ψηφιακή υπηρεσία από την ΑΑΔΕ πάνω από 9.000 διακοπές εργασιών ολοκληρώθηκαν με πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία.

Από

την αυτοματοποιημένη διαδικασία εξαιρούνται μόνο οι περιπτώσεις πτώχευσης, αποβιωσάντων και οι επιχειρηματικές μετατροπές, οι οποίες θα συνεχίσουν -μέχρι νεωτέρας- να εξυπηρετούνται με τη συνηθισμένη διαδικασία της υποβολής αίτησης μέσω της ψηφιακής εφαρμογής «Τα Αιτήματά Μου».

Για την ψηφιακή διακοπή εργασιών, ο φορολογούμενος εισέρχεται στην ψηφιακή πύλη της ΑΑΔΕ και επιλέγει τη διαδρομή Μητρώο και Επικοινωνία > Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου > Διακοπή Εργασιών Επιχείρησης. Αφού υποβληθεί η αίτηση, διενεργούνται αυτοματοποιημένες επαληθεύσεις από τα πληροφοριακά συστήματα της ΑΑΔΕ για την εξακρίβωση του χρόνου διακοπής εργασιών και εκδίδεται η Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών.

Τα βήματα

Οι φορολογούμενοι που σχεδιάζουν να κλείσουν την επιχείρησή τους θα πρέπει να γνωρίζουν τα εξής:

Χρόνος διακοπής: Ο χρόνος μετρά αντίστροφα για φυσικά και νομικά πρόσωπα τα οποία θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση διακοπής, εφόσον δεν διαθέτουν αποθέματα, πάγια ή εμπορεύσιμα, μέσα σε 30 ημέρες είτε:

α) από την οριστική παύση των εργασιών τους για φυσικά πρόσωπα είτε

β) από τη λύση τους ή από τη λήξη των εργασιών της εκκαθάρισης ή από την ανακοίνωση διαγραφής τους από το Γ.Ε.ΜΗ. ή από άλλα Μητρώα για τα νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες.

Αν η δήλωση διακοπής εργασιών υποβληθεί μετά την πάροδο των 30 ημερών θεωρείται εκπρόθεσμη και επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα.

Δηλώσεις και δικαιολογητικά: Για την ολοκλήρωση της διακοπής, απαιτείται να έχουν υποβληθεί όλες οι φορολογικές δηλώσεις των φορολογικών ετών και των φορολογικών υποχρεώσεων και να έχουν καταβληθεί τυχόν οφειλόμενα τέλη κυκλοφορίας για τα οχήματα καθώς και να υποβληθούν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.

Επαληθεύσεις: Με την υποβολή της αίτησης γίνονται αυτόματα επαληθεύσεις για:

Τη μη καταχώριση στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης, μεταβολής ως προς τα στοιχεία άσκησης της επιχειρηματικής δραστηριότητας των προσώπων αυτών. Τη μη ύπαρξη επαγγελματικού οχήματος ιδιωτικής ή δημόσιας χρήσης κατά την αιτούμενη ημερομηνία της διακοπής εργασιών και έως και την ημερομηνία ολοκλήρωσης της διακοπής. Τη μη άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας κατά το κρινόμενο διάστημα, η οποία αποδεικνύεται από τον χρόνο έκδοσης φορολογικών στοιχείων. Επίσης, επαληθεύεται ότι δεν υφίστανται Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (ΦΗΜ) σε λειτουργία κατά την αιτούμενη ημερομηνία διακοπής εργασιών της επιχείρησης. Τη μη υποβολή χρεωστικών ή πιστωτικών δηλώσεων ΦΠΑ που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων (δηλώσεων που έχουν υποβληθεί χωρίς να μεταβάλλεται το υπόλοιπο προς έκπτωση) δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Τη μη υποβολή δηλώσεων Φορολογίας Εισοδήματος με έσοδα ή δαπάνες από επιχειρηματική δραστηριότητα, το αποτέλεσμα των οποίων (κέρδος/ ζημία) ανάγεται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Η υποβολή μηδενικών δηλώσεων ως προς το εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα δεν επηρεάζει τον προσδιορισμό της ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Την ύπαρξη ή μη ακίνητης περιουσίας σε ημερομηνία μεταγενέστερη της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής εργασιών. Αν διαπιστωθεί η ύπαρξη ακινήτων σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτηθείσας ημερομηνίας διακοπής των εργασιών, δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας διακοπής εργασιών επί της ψηφιακής εφαρμογής, και ο φορολογούμενος ενημερώνεται σχετικά. Στοιχεία δημοσιότητας στο Γ.Ε.ΜΗ. Τη μη υποβολή δηλώσεων ειδικών και παρακρατούμενων φόρων και δηλώσεων τελών, για συναλλαγές που ανάγονται σε χρόνο μεταγενέστερο της αιτούμενης ημερομηνίας διακοπής των εργασιών. Δεν υπάρχει σε εκκρεμότητα εντολή ελέγχου ή περαιωμένη εντολή ελέγχου για μεταγενέστερη της διακοπής φορολογική περίοδο ή/και βεβαιωμένες οφειλές κατόπιν ελέγχου, σχετιζόμενες με την επιχειρηματική δραστηριότητα που να αφορούν φορολογικό έτος/φορολογική περίοδο μεταγενέστερο του αιτούμενου χρόνου διακοπής εργασιών.

Βεβαίωση διακοπής: Εφόσον από τους ελέγχους επαληθεύεται ο χρόνος διακοπής εργασιών, η διαδικασία της διακοπής ολοκληρώνεται άμεσα. Καταχωρίζεται η διακοπή στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης και εκδίδεται η Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών, η οποία αναρτάται στην οικεία ψηφιακή εφαρμογή στην ψηφιακή πύλη myAADE της ΑΑΔΕ.