Σε ΓΓΠΣ και φορείς της ΤΑ το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» της ΠΑ

17:55 11/4/2019 - Πηγή: Armynow

Στις υπηρεσίες ολοένα και περισσότερων φορέων του δημοσίου εντάσεται το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» της Πολεμικής Αεροπορίας

Η φιλοξενία του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» στις υποδομές G-Cloud της ΓΓΠΣ επικυρωθηκε την Τετάρτη 10 Απριλίου 2019, με Πρωτόκολλο Συνεργασίας που υπεγράφη μεταξύ του Υπαρχηγού του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας, Υποπτέραρχου (Ι) Ιωάννη Γκοντικούλη και του Γενικού Γραμματέα

της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (ΓΓΠΣ), κ. Πέτρου Τριάρχη. Το Σύστημα «ΙΡΙΔΑ», θα φιλοξενηθεί στις υποδομές του Government Cloud (G-Cloud) της ΓΓΠΣ, επ’ ωφελεία φορέων του Δημόσιου Τομέα.

Την ίδια στιγμή χθές υπεγράφη τριμερής συμφωνία συνεργασίας για την διάθεση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» σε Φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης.

Η τριμερής συμφωνία συνεργασίας υπεγράφη μεταξύ του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας (ΓΕΑ), του Υπουργείου Εσωτερικών και φορέων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, με σκοπό τη λειτουργία του Πληροφορικού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» στους υπόψη φορείς.

Οι φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης που μετέχουν στη συνεργασία και στους οποίους, το επόμενο χρονικό διάστημα, θα πραγματοποιείται καθολική χρήση του συστήματος «ΙΡΙΔΑ» είναι:

Αποκεντρωμένη Διοίκηση ΑττικήςΑποκεντρωμένη Διοίκηση Θεσσαλίας – Στερεάς ΕλλάδαςΔήμος Αγίας ΒαρβάραςΔήμος ΔωρίδοςΔήμος Ελληνικού – ΑργυρούποληςΔήμος ΙλίουΔήμος ΚαστοριάςΔήμος Λυκόβρυσης – ΠεύκηςΔήμος ΦαρκαδόναςΔήμος ΧίουΤι είναι το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» της ΠΑΗ «ΙΡΙΔΑ» αναπτύχθηκε εξ ολοκλήρου από τα στελέχη του Κέντρου Μηχανογράφησης του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας. Πρόκειται για ένα νέο, αποτελεσματικότερο, ταχύτερο, ασφαλέστερο και πιο διαφανές σύστημα λειτουργίας των υπηρεσιών του υπουργείου Εσωτερικών για την κεντρική διαχείριση και διακίνηση των εγγράφων, καθόσον ενισχύει τη διοίκηση του φορέα να βελτιώσει την ταχύτητα κεντρικής διακίνησης και έγκρισης εγγράφων, να επαυξήσει την ακεραιότητα και την ασφάλεια των πληροφοριών, καθώς και να εξοικονομήσει πόρους.Με αυτόν τον τρόπο διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων, προκύπτουν σημαντικά οφέλη, όπως εξοικονόμηση χρόνου χρέωσης και διακίνησης της αλληλογραφίας, με συνέπεια τη μείωση στις μετακινήσεις αποστολής- παράδοσης και παράλληλη αύξηση της παραγωγικότητας, καλύτερη παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σε όλα τα επίπεδα της υπηρεσιακής ιεραρχίας, εξοικονόμηση χαρτιού και μελανιών, αποτύπωση, καταγραφή και διόρθωση βασικών διοικητικών λειτουργιών του υπουργείου.Βασική φιλοσοφία και συγκριτικό της πλεονέκτημα της «ΙΡΙΔΑΣ» αποτελεί, μεταξύ άλλων, η προσαρμοστικότητα του συστήματος στις εκάστοτε ανάγκες του φορέα που το χρησιμοποιεί, αλλά και το γεγονός ότι ελαχιστοποιεί τις απαιτήσεις σε ενδιάμεσα βήματα και διαδικασίες, κατά την ηλεκτρονική έκδοση ενός εγγράφου.

The post Σε ΓΓΠΣ και φορείς της ΤΑ το Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» της ΠΑ appeared first on ArmyNow.Net.