Ηλεκτρονικά η ανταλλαγή αλληλογραφίας από το ΣΕΠΕ

11:00 1/9/2020 - Πηγή: Mononews

Με ηλεκτρονικό μήνυμα θα ενημερώνει από τις 21 Σεπτεμβρίου το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας τους εργοδότες και τους εργαζόμενους για όλες τις διοικητικές πράξεις και τα έγγραφα που χρειάζονται.

Σύμφωνα με πληροφορίες από το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το ΣΕΠΕ θα αποστέλλει e-mail για την εξυπηρέτηση εργοδοτών και εργαζομένων σχετικά με έγγραφα και διοικητικές πράξεις, προκειμένου να περιοριστεί η γραφειοκρατία.

Συγκεκριμένα, στο πλαίσιο της συνεχούς προσπάθειας του υπουργείου Εργασίας και

Κοινωνικών Υποθέσεων για μείωση των διοικητικών βαρών και εξάλειψη της γραφειοκρατίας στις Υπηρεσίες του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας, με στόχο την εξοικονόμηση διοικητικού χρόνου προς όφελος και ενίσχυση του   ελεγκτικού   έργου,   ολοκληρώνονται  οι   διαδικασίες   μέσω   του   Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού   Συστήματος   (ΟΠΣ   –ΣΕΠΕ),   ώστε   πλέον   από   την  Δευτέρα   21 Σεπτεμβρίου 2020,  κάθε  είδους  διοικητική  πράξη  και  έγγραφο  της  Επιθεώρησης Εργασίας,   θα   κοινοποιείται   στους   αποδέκτες   (εργοδότες   –   εργαζόμενους),   με ανάρτηση στους προσωπικούς λογαριασμούς που διατηρούν στην διαδικτυακή πύλη του   ΣΕΠΕ-portal  και  παράλληλη   αποστολή   ειδοποίησης   στο   ηλεκτρονικό   τους ταχυδρομείο.

Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να έχουν κωδικό πρόσβασης στην ηλεκτρονική διεύθυνση sepenet.gr, με την εγγραφή τους, στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα του ΣΕΠΕ (ΟΠΣ-ΣΕΠΕ) δηλώνοντας τα απαιτούμενα στοιχεία ταυτοποίησης, μεταξύ των οποίων και ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ).

Οι εργοδότες υποχρεούνται να δηλώνουν τα στοιχεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τις τυχόν μεταβολές αυτών στο πεδίο «Διαχείριση Λογαριασμού».

Οι εργαζόμενοι, οι οργανώσεις των εργοδοτών και των εργαζομένων καθώς και λοιποί τρίτοι, που επιθυμούν να επικοινωνούν ηλεκτρονικά με τις υπηρεσίες του ΣΕΠΕ, για θέματα που υποστηρίζονται από το ΟΠΣ- ΣΕΠΕ, θα μπορούν να εγγραφούν και να αποκτήσουν κωδικό πρόσβασης καθώς και προσωπικό «λογαριασμό», αφού δηλώσουν τα απαιτούμενα στοιχεία ταυτοποίησης τους, μεταξύ των οποίων και ο ΑΦΜ, καθώς και τα στοιχεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και τις τυχόν μεταβολές τους στο πεδίο «Διαχείριση Λογαριασμού».

Σήμερα μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.sepenet.gr, υποβάλλονται τα παρακάτω έγγραφα:

Α) ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ

α) Αίτηση για Άδεια Εργασίας κατά την Κυριακή και ημέρα αργίας

β) Αίτηση για Βεβαίωση Αριθμού Απασχολούμενου Προσωπικού

γ) Αίτηση για Βεβαίωση ειδικότητας οδηγού βυτιοφόρου μεταφοράς υγρών καυσίμων

δ) Αίτηση για Διενέργεια Εργατικής Διαφοράς

ε) Αίτηση για Διενέργεια Συμφιλιωτικής Διαδικασίας

στ) Αναγγελία εργατικού ατυχήματος

ζ) Αναγγελία ασθενειών των εργαζομένων που οφείλονται στην εργασία

η) Αίτηση για παροχή πληροφοριών σε θέματα που αφορούν την εφαρμογή διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας

θ) Αίτηση για πρόσβαση σε έγγραφα

ι) Γνωστοποίηση σπουδαίου λόγου απόλυσης σε περίπτωση απόλυσης εγκύου

ια)Γνωστοποίηση ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας

ιβ) Γνωστοποίηση ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας σε πλοία

ιγ) Γνωστοποίηση ανάθεσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας

ιδ) Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας

ιε)Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφα-λείας σε πλοία (εργασίες συντήρησης/ναυπήγησης)

ιστ) Γνωστοποίηση παύσης καθηκόντων Ιατρού Εργασίας

ιζ) Εκ των προτέρων γνωστοποίηση εκτέλεσης τεχνικών έργων

ιη) Γνωστοποίηση έναρξης εργασιών με αμίαντο

ιθ) Γραπτές εξηγήσεις στις περιπτώσεις κατά τις οποίες απαιτούνται

κ) Τυχόν πρόσθετα στοιχεία που ζητούνται από τους Επιθεωρητές Εργασίας κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους

κα) Διοικητικές προσφυγές (αίτηση θεραπείας, ιεραρχική προσφυγή) κατά πράξεων επιβολής διοικητικών κυρώσεων

κβ) Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής πράξης επιβολής προστίμου και παραίτησης από την άσκηση προβλεπό-μενων ενδίκων βοηθημάτων

κγ) Διπλότυπο είσπραξης προστίμου από την αρμόδια ΔΟΥ (δεν καταργείται η υποχρέωση προσκόμισης του πρωτότυπου διπλότυπου είσπραξης στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ για όσο διάστημα εξακολουθεί η έκδοση διπλοτύπων είσπραξης από τις ΔΟΥ)

κδ) Δήλωση συμμόρφωσης για μείωση 80% επί του προστίμου

Β) ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ

α) Αίτηση για Βεβαίωση Ειδικότητας οδηγού βυτιοφόρου μεταφοράς υγρών καυσίμων

β) Αίτηση για θεώρηση πιστοποιητικού προϋπηρεσίας στις προβλεπόμενες περιπτώσεις

γ) Αίτηση για Διενέργεια Εργατικής Διαφοράς

δ) Αίτηση για παροχή πληροφοριών σε θέματα που αφορούν την εφαρμογή διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας

ε) Αίτηση για πρόσβαση σε έγγραφα

στ) Αίτηση για εξέταση καταγγελιών

Γ) ΑΠΟ ΤΙΣ ΟΡΓΑΝΩΣΕΙΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ Ή ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ

α) Αίτηση για Διενέργεια Συμφιλιωτικής Διαδικασίας

β)Αίτηση για διενέργεια εργατικής διαφοράς

γ) Αίτηση για παροχή πληροφοριών σε θέματα που αφορούν την εφαρμογή διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας

δ)Αίτηση για πρόσβαση σε έγγραφα

ε) Αίτηση για εξέταση καταγγελιών