Coworking spaces: Πώς ο διαμοιρασμός χώρων εργασίας αυξάνει την παραγωγικότητα

10:51 12/9/2024 - Πηγή: Emea.gr

Ο τρόπος που ο κόσμος εργάζεται παρουσιάζει ραγδαίες αλλαγές τα τελευταία χρόνια, με έναν βασικό τομέα που μεταβάλλεται να είναι ο χώρος εργασίας. Κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19 η τηλεργασία έγινε κανόνας για πολλές επιχειρήσεις, οι οποίες υιοθέτησαν αυτό το μοντέλο εργασίας και μετά το πέρας των lockdown. Επομένως, οι τεράστιοι χώροι γραφείων δεν ήταν πια απαραίτητοι, αλλά γεννήθηκε μια νέα ανάγκη: αυτή των coworking spaces, δηλαδή των

διαμοιρασμένων χώρων εργασίας. Σύμφωνα με μια μελέτη του Πανεπιστημίου Stanford, περίπου 100 εκατομμύρια εργαζόμενοι στην Ευρώπη και τη Βόρεια Αμερική έχουν υιοθετήσει ένα υβριδικό μοντέλο εργασίας, με συνδυασμό ημερών εργασίας στο σπίτι και στο γραφείο. Οι ανάγκες των επαγγελματιών πλέον εστιάζουν στην ευελιξία, την πρόσβαση σε υψηλής ποιότητας υποδομές και τη δυνατότητα συνεργασίας.

Τι είναι όμως οι coworking spaces; Η αγορά διαμοιρασμού χώρων εργασίας, ή αλλιώς αγορά coworking, αναφέρεται σε χώρους που προσφέρουν ευέλικτες λύσεις εργασίας για επαγγελματίες, ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Αυτοί οι χώροι συνδυάζουν τα πλεονεκτήματα της απομακρυσμένης εργασίας με την υποδομή ενός παραδοσιακού γραφείου, προσφέροντας υπηρεσίες όπως γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο, κοινές αίθουσες και ιδιωτικά γραφεία. Η υβριδική εργασία έχει γίνει πλέον ο κανόνας για πολλές εταιρείες, με τους χώρους coworking να προσφέρουν την απαραίτητη ευελιξία, όπως αναφέρει το Global Coworking Survey. Πέρα από την παραγωγικότητα, οι coworking χώροι ενισχύουν τη σύνδεση και τη συνεργασία μεταξύ των επαγγελματιών, γεγονός που αυξάνει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία.

Διεθνείς έρευνες δείχνουν ότι η ενσωμάτωση coworking χώρων εντός των επιχειρηματικών γραφείων δημιουργεί έναν χώρο που ευνοεί τη συνεργασία και την ανταλλαγή ιδεών μεταξύ διαφορετικών ομάδων και βιομηχανιών. 

Σύμφωνα με έρευνα του Harvard Business Review, το 74% των εργαζομένων σε coworking χώρους αναφέρουν αυξημένη παραγωγικότητα, ενώ το 83% δηλώνει ότι αισθάνεται λιγότερη μοναξιά σε σχέση με την εργασία από το σπίτι ή σε παραδοσιακά γραφεία. Το Global Coworking Survey της GCUC επισημαίνει ότι το 69% των εργαζομένων σε coworking χώρους έχουν αναπτύξει νέες δεξιότητες, ενώ το 68% έχουν βελτιώσει τις υπάρχουσες δεξιότητές τους.

Μια μελέτη που δημοσιεύθηκε το 2024 στο περιοδικό Nature έδειξε επίσης ότι η υβριδική εργασία βελτιώνει την ικανοποίηση από την εργασία και μειώνει τα ποσοστά παραιτήσεων κατά ένα τρίτο, καθιστώντας την κατάσταση επωφελή για όλους τους εμπλεκόμενους οικονομικούς παράγοντες.

Άλλες έρευνες στη Μ. Βρετανία έχουν δείξει ότι οι εργοδότες μπορούν να εξοικονομήσουν περίπου 600 ευρώ ανά εργαζόμενο, ενώ αντίστοιχα ευρήματα στην Ολλανδία προσδιορίζουν ότι οι εργοδότες κερδίζουν περίπου 2,5 ημέρες ετησίως για κάθε εργαζόμενο που επιλέγει την εξ αποστάσεως εργασία. Αυτές οι εξοικονομήσεις οφείλονται στη μείωση της απουσίας των εργαζομένων.

Οι αλλαγές αυτές αντικατοπτρίζονται και στη ραγδαία ανάπτυξη της αγοράς coworking. Διεθνείς έρευνες δείχνουν ότι η παγκόσμια αγορά coworking αναμένεται να τριπλασιαστεί, από 14,3 δισεκατομμύρια δολάρια το 2022 σε 37,4 δισεκατομμύρια δολάρια έως το 2028. Επιπλέον, προβλέπεται ότι το 30% όλων των επαγγελματικών χώρων θα αποτελούνται από ευέλικτες λύσεις έως το 2030.