Πόσο ακριβά σας στοιχίζει το φθηνό ERP
Η οργάνωση και η εξωστρέφεια θεωρούνται από όλους σήμερα ως οι αναγκαίες προϋποθέσεις προκειμένου μια επιχείρηση να αντεπεξέλθει στο δυσμενές οικονομικό περιβάλλον και τον σκληρό ανταγωνισμό. Ειδικότερα η οργάνωση σε μια επιχείρηση κατά κύριο λόγο αποτυπώνεται σε ένα σύγχρονο πληροφοριακό σύστημα το οποίο θα πρέπει να ξεπερνάει κατά πολύ τα όρια του λογιστηρίου ή της έκδοσης παραστατικών. Από την άλλη υπάρχουν πλέον στα σύγχρονα συστήματα ERP πολύ έντονα χαρακτηριστικά εξωστρέφειας.
Τα παραπάνω θεωρούνται ως δεδομένα και
φυσικά ερμηνεύουν ικανοποιητικά το ευρύτερο ενδιαφέρον και τα μεγαλύτερα budgets που διαθέτουν οι επιχειρήσεις σε τεχνολογικές επενδύσεις τα οποία βαίνουν αυξανόμενα από χρονιά σε χρονιά. Είναι ένα στοιχείο που αναδεικνύει το ρόλο και τη σημασία της τεχνολογίας στη σύγχρονη επιχείρηση ως στοιχείο προστιθέμενης αξίας ή ως προς την αναζήτηση πλεονεκτημάτων σε σχέση με τον ανταγωνισμό.
Υπάρχουν όμως πολλές περιπτώσεις όπου η επιχείρηση δυσκολεύεται να κάνει την σωστή επιλογή είτε του ίδιου του ERP είτε της επιχείρησης που θα το υλοποιήσει, καθώς δυσκολεύονται να θέσουν τα σωστά κριτήρια επιλογής και περιορίζονται στο βασικό κριτήριο του κόστους που τις περισσότερες φορές οδηγεί με μαθηματική ακρίβεια στη λάθος επιλογή. Τι δεν περιλαμβάνει λοιπόν το φθηνό ERP;
- Δεν περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές (best practices). Δηλαδή έτοιμες προτάσεις σε ό,τι αφορά την εκτέλεση διαδικασιών (π.χ. ψηφιακές ροές εργασίας, ψηφιακές εγκρίσεις διαδικασιών, αλγόριθμοι αναπαραγγελίας προιόντων, work flows διαχείρισης υποψηφίων πελατών ή έτοιμα σενάρια υποστήριξης πελατών κ.ο.κ.).
- Αδυνατεί να ενσωματώσει νέες τεχνολογίες που έως σήμερα λειτουργούσαν περιφερειακά όπως CRM, WMS, BI, e-Commerce. Ενα λογισμικό που δεν ενσωματώνει τέτοιες τεχνολογίες ή τις αγγίζει επιφανειακά οδηγεί την επιχείρηση στην προμήθεια και συντήρηση τέτοιων περιφερειακών εφαρμογών των οποίων η προμήθεια και η διασύνδεση έχουν υψηλό κόστος και αμφίβολη αποτελεσματικότητα σε σχέση με ένα σύστημα που έχει την δυνατότητα να τα παρέχει ενσωματωμένα.
-Δεν έχει τις απαραίτητες δομές για να φιλοξενήσει δεδομένα εκτός των ορίων της επιχείρησης και να εξυπηρετήσει τους εν κινήσει συνεργάτες της. Αποτέλεσμα η υιοθέτηση λύσεων παραγγελιοληψίας και SFA, XVAN ή Field Service.
- Δεν περιλαμβάνει αυτοματοποίηση και απλοποίηση των διαδικασιών. Οι αυτοματισμοί είναι απαραίτητοι για την μείωση του κόστους μιας διαδικασίας πολλές φορές με πολύ εντυπωσιακό τρόπο.
-Δεν περιλαμβάνει μια αποτελεσματική διοίκηση του έργου με αποτέλεσμα η προσέγγιση του εγχειρήματος να είναι περισσότερο τεχνική και όχι στο βάθος που θα έπρεπε να έχει, δηλαδή στόχο την αναδιοργάνωση των διαδικασιών και την αύξηση της παραγωγικότητας.
-Δεν διαθέτει εργαλεία επιχειρηματικής ευφυίας - ΒΙ δηλαδή εργαλεία ανά ανάλυσης της πληροφορίας για λήψη αποφάσεων. Παρέχει μόνο απλή παρουσίαση των δεδομένων με την μορφή των παραδοσιακών αναφορών. Η επιχείρηση δαπανά τότε χρήματα και χρόνο για εξαγωγή των πληροφοριών σε Excel με ότι σημαίνει σε καθυστερήσεις και αδυναμία λήψης αποφάσεων.
- Η υλοποίηση δεν γίνεται από πιστοποιημένους επαγγελματίες με υψηλό επίπεδο τεχνογνωσίας που μπορούν να λειτουργήσουν όχι ως τεχνικοί αλλά ως σύμβουλοι πληροφορικής. Όπως είπαμε ήδη, οι λειτουργίες ενός σύγχρονου συστήματος ERP αγκαλιάζουν κάθε πτυχή της επιχείρησης και επομένως οι τεχνικής φύσης ικανότητες ενός συνεργάτη δεν επαρκούν. Απαιτείται ταυτόχρονα επαρκής γνώση των εταιρικών λειτουργιών, ικανότητα στη διαχείριση έργων και να υπάρχει μεθοδολογία και συνέπεια από την εκκίνηση έως την παράδοση του Έργου. Τα παραπάνω δυστυχώς λίγες εταιρίες μπορούν να τα παρέχουν με αξιοπιστία και σίγουρα το κόστος θα είναι μεγαλύτερο σε σχέση με μια εταιρία που δεν έχει τις δομές και την εμπειρία για να τα υποστηρίξει.
- Ο ψηφιακός μετασχηματισμός της σύγχρονης επιχείρησης και της εργασίας παρότι μονόδρομος δεν μπορεί να γίνει ούτε επιφανειακά ούτε χωρίς τα αναγκαία ποιοτικά χαρακτηριστικά τόσο του συστήματος όσο και του συνεργάτη που θα αναλάβει την υλοποίηση του έργου ERP.
Η λάθος απόφαση οδηγεί μακροπρόθεσμα σε μεγαλύτερα κόστη ή πολύ περιορισμένο ποσοστό επιστροφής της επένδυσης.
Τα παραπάνω θεωρούνται ως δεδομένα και
Υπάρχουν όμως πολλές περιπτώσεις όπου η επιχείρηση δυσκολεύεται να κάνει την σωστή επιλογή είτε του ίδιου του ERP είτε της επιχείρησης που θα το υλοποιήσει, καθώς δυσκολεύονται να θέσουν τα σωστά κριτήρια επιλογής και περιορίζονται στο βασικό κριτήριο του κόστους που τις περισσότερες φορές οδηγεί με μαθηματική ακρίβεια στη λάθος επιλογή. Τι δεν περιλαμβάνει λοιπόν το φθηνό ERP;
- Δεν περιλαμβάνει βέλτιστες πρακτικές (best practices). Δηλαδή έτοιμες προτάσεις σε ό,τι αφορά την εκτέλεση διαδικασιών (π.χ. ψηφιακές ροές εργασίας, ψηφιακές εγκρίσεις διαδικασιών, αλγόριθμοι αναπαραγγελίας προιόντων, work flows διαχείρισης υποψηφίων πελατών ή έτοιμα σενάρια υποστήριξης πελατών κ.ο.κ.).
- Αδυνατεί να ενσωματώσει νέες τεχνολογίες που έως σήμερα λειτουργούσαν περιφερειακά όπως CRM, WMS, BI, e-Commerce. Ενα λογισμικό που δεν ενσωματώνει τέτοιες τεχνολογίες ή τις αγγίζει επιφανειακά οδηγεί την επιχείρηση στην προμήθεια και συντήρηση τέτοιων περιφερειακών εφαρμογών των οποίων η προμήθεια και η διασύνδεση έχουν υψηλό κόστος και αμφίβολη αποτελεσματικότητα σε σχέση με ένα σύστημα που έχει την δυνατότητα να τα παρέχει ενσωματωμένα.
-Δεν έχει τις απαραίτητες δομές για να φιλοξενήσει δεδομένα εκτός των ορίων της επιχείρησης και να εξυπηρετήσει τους εν κινήσει συνεργάτες της. Αποτέλεσμα η υιοθέτηση λύσεων παραγγελιοληψίας και SFA, XVAN ή Field Service.
- Δεν περιλαμβάνει αυτοματοποίηση και απλοποίηση των διαδικασιών. Οι αυτοματισμοί είναι απαραίτητοι για την μείωση του κόστους μιας διαδικασίας πολλές φορές με πολύ εντυπωσιακό τρόπο.
-Δεν περιλαμβάνει μια αποτελεσματική διοίκηση του έργου με αποτέλεσμα η προσέγγιση του εγχειρήματος να είναι περισσότερο τεχνική και όχι στο βάθος που θα έπρεπε να έχει, δηλαδή στόχο την αναδιοργάνωση των διαδικασιών και την αύξηση της παραγωγικότητας.
-Δεν διαθέτει εργαλεία επιχειρηματικής ευφυίας - ΒΙ δηλαδή εργαλεία ανά ανάλυσης της πληροφορίας για λήψη αποφάσεων. Παρέχει μόνο απλή παρουσίαση των δεδομένων με την μορφή των παραδοσιακών αναφορών. Η επιχείρηση δαπανά τότε χρήματα και χρόνο για εξαγωγή των πληροφοριών σε Excel με ότι σημαίνει σε καθυστερήσεις και αδυναμία λήψης αποφάσεων.
- Η υλοποίηση δεν γίνεται από πιστοποιημένους επαγγελματίες με υψηλό επίπεδο τεχνογνωσίας που μπορούν να λειτουργήσουν όχι ως τεχνικοί αλλά ως σύμβουλοι πληροφορικής. Όπως είπαμε ήδη, οι λειτουργίες ενός σύγχρονου συστήματος ERP αγκαλιάζουν κάθε πτυχή της επιχείρησης και επομένως οι τεχνικής φύσης ικανότητες ενός συνεργάτη δεν επαρκούν. Απαιτείται ταυτόχρονα επαρκής γνώση των εταιρικών λειτουργιών, ικανότητα στη διαχείριση έργων και να υπάρχει μεθοδολογία και συνέπεια από την εκκίνηση έως την παράδοση του Έργου. Τα παραπάνω δυστυχώς λίγες εταιρίες μπορούν να τα παρέχουν με αξιοπιστία και σίγουρα το κόστος θα είναι μεγαλύτερο σε σχέση με μια εταιρία που δεν έχει τις δομές και την εμπειρία για να τα υποστηρίξει.
- Ο ψηφιακός μετασχηματισμός της σύγχρονης επιχείρησης και της εργασίας παρότι μονόδρομος δεν μπορεί να γίνει ούτε επιφανειακά ούτε χωρίς τα αναγκαία ποιοτικά χαρακτηριστικά τόσο του συστήματος όσο και του συνεργάτη που θα αναλάβει την υλοποίηση του έργου ERP.
Η λάθος απόφαση οδηγεί μακροπρόθεσμα σε μεγαλύτερα κόστη ή πολύ περιορισμένο ποσοστό επιστροφής της επένδυσης.
Keywords
erp, erp, crm, excel, σημαίνει, αποτελεσματα περιφερειακων εκλογων, Καλή Χρονιά, υιοθετηση, γνωση, εργαλεια, αδυναμια, αυξηση, γινει, γινεται, δυνατοτητα, δυστυχως, διοικηση, υπαρχει, εκκινηση, εξωστρεφεια, επενδυσεις, επρεπε, εταιρια, λαθος, ληψη, λογο, μειωση, μορφη, ορια, παρουσιαση, περιβαλλον, ροες, ρολο, σιγουρα, συντηρηση, συγχρονο, υλοποιηση, φυσικα, crm, excel, ειπαμε, σημαίνει
Τυχαία Θέματα
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Κατηγορίας Ειδήσεις
- Τραγωδία στην Κομοτηνή: Νεκροί δύο ανήλικοι σε ρεματιά
- Τζένη Καρέζη 1936 – 1992
- Ελένη Μενεγάκη: Μαγειρεύει με τον πνευματικό της, Γέροντα Ευδόκιμο στην Άνδρο
- Τροχαίο με μηχανάκι και δύο νεκρούς σε ρεματιά στην Κομοτηνή
- Δύο νεκρά αγόρια σε ρεματιά στην Κομοτηνή
- Ο έλεγχος ήρθε, ο εργασιακός μεσαίωνας έφυγε
- «Στεναχωρήθηκα που έφυγε ο Γρηγόρης από την Ελένη, γιατί έχασε τη δουλειά του... »
- Ποιοι απαλλάσσονται από την υποχρέωση να αποκτήσουν POS
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Huffington Post Greece
- Κικίλιας: Ο κ. Τσίπρας λέει χαμογελώντας τα μεγαλύτερα ψέμματα
- Yeni Safak: Η Τουρκία θέλει πυραύλους S-400 στα δυτικά για την «ελληνική απειλή»
- Reuters: Mέσω πλαστών προφίλ στο Facebook η Μόσχα κατασκόπευε τον Μακρόν
- ΕΚΠΟΙΖΩ: Αυτές είναι οι ανώτατες τιμές των προϊόντων στα κυλικεία
- Έκκληση για φάρμακα και εθελοντές γιατρούς απευθύνει η Praksis
- Νεκρά βρέθηκαν δύο αγόρια 16 και 19 ετών σε αρδευτικό κανάλι στη Ροδόπη
- Απειλητική επιστολή εστάλη κατά του προέδρου του ΣτΕ
- Οι επενδυτές που αγόρασαν το 5ετές ομόλογο
- Πόσο ακριβά σας στοιχίζει το φθηνό ERP
- Απόπειρα εξαπάτησης των σεισμοπαθών της Κω με το πρόσχημα καταβολής των αποζημιώσεων
- Τελευταία Νέα Huffington Post Greece
- Πόσο ακριβά σας στοιχίζει το φθηνό ERP
- Νεκρά βρέθηκαν δύο αγόρια 16 και 19 ετών σε αρδευτικό κανάλι στη Ροδόπη
- Οι επενδυτές που αγόρασαν το 5ετές ομόλογο
- Όσα είδα και έζησα στην ανατολική Αφρική. Ένας δημοσιογράφος διηγείται.
- Απειλητική επιστολή εστάλη κατά του προέδρου του ΣτΕ
- Yeni Safak: Η Τουρκία θέλει πυραύλους S-400 στα δυτικά για την «ελληνική απειλή»
- Απόπειρα εξαπάτησης των σεισμοπαθών της Κω με το πρόσχημα καταβολής των αποζημιώσεων
- Έρευνα: Κύτταρα στον εγκέφαλο ελέγχουν τη γήρανση- σε ποιο σημείο βρίσκονται
- ΕΚΠΟΙΖΩ: Αυτές είναι οι ανώτατες τιμές των προϊόντων στα κυλικεία
- Reuters: Mέσω πλαστών προφίλ στο Facebook η Μόσχα κατασκόπευε τον Μακρόν
- Τελευταία Νέα Κατηγορίας Ειδήσεις
- Μόνο όσοι υπέστησαν ζημιές εξαιρούνται από ΕΝΦΙΑ σε Κω και Λέσβο
- Σάββας Αναστασιάδης: Η Ελληνόγλωσση εκπαίδευση ένα από τα σημαντικότερα θέματα της ελληνικής ομογένειας
- ΑΕΚ: Ετοιμάζει τη φιέστα για την Αγιά Σοφιά
- Δεν πάμε καλά! Δείτε ποια ηθοποιάρα «έκοψαν» από τον νέο Τζέιμς Μποντ!
- Αυτό είναι το νέο mobile app των διακοπών που θα σε... χαλαρώσει
- Ευρωλίγκα: Οι καλύτερες μεταγραφές του καλοκαιριού (θέσεις 10 έως 1)
- Απειλητική επιστολή προς τον πρόεδρο του Συμβουλίου της Επικρατείας
- Βαγενά (ΣΥΡΙΖΑ) κατά Κονιόρδου για το πώς μοίρασε το ένα εκατ. ευρώ της επιχορήγησης στα θέατρα -Δείτε την επιστολή
- Κως: Καταγγελίες για απόπειρες τηλεφωνικής εξαπάτησης των σεισμοπαθών