Επαγγελματικά email: Τα λάθη που κάνουμε – Οι «κανόνες» για τη σωστή τεχνική
Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποιούμε email στη δουλειά μας καθώς είναι η πιο γρήγορη και εύκολη τεχνική επικοινωνίας με αμεσότητα και περιεκτικότητα. Υπάρχουν ποικίλοι τρόποι προκειμένου να κάνετε το email σας εύκολο στην ανάγνωση, γλιτώνοντας παρερμηνείες, χαμένο χρόνο και μεταφέροντας άμεσα στον αναγνώστη τη βασική πληροφορία.
Μερικές από τις τεχνικές που θα σας βοηθήσουν να μεταβιβάσετε την πληροφορία με επαγγελματισμό είναι:
Μπείτε στο κύριο θέμα χωρίς περιττές λεπτομέρειεςΓια κείμενα τα οποία εμπεριέχουν προσωπική γνώμη,
Σίγουρα οι δευτερεύουσες πληροφορίες δεν χρήζουν προτεραιότητας στο κύριο θέμα του επαγγελματικού mail, για αυτό πρέπει να ορίζεται εξαρχής ο βασικός λόγος για τον οποίο αποστέλλεται. Αρχικά το θέμα του mail θα πρέπει να προϊδεάζει τον αναγνώστη για το περιεχόμενο του, είτε αυτό είναι σχετικό με κάποιο meeting, ένα ενδοεταιρικό ζήτημα ή συζήτηση ενός θέματος που χρήζει άμεσης αντιμετώπισης.
Προκειμένου να επιτευχθεί αυτός ο σκοπός, οι δευτερεύουσες πληροφορίες θα πρέπει να περιοριστούν σε δευτερεύουσες προτάσεις και να αξιοποιηθούν οι κύριες πληροφορίες σε κύριες προτάσεις, έτσι ώστε να εκπροσωπείτε η κύρια επικοινωνία που επιθυμεί ο αποστολέας. Ακόμη ο κατάλληλος τίτλος μπορεί να βοηθήσει αρκετά, στο να προϊδεάσει τον αναγνώστη για το περιεχόμενο του.
Τα λάθη που θέτουν υπό αμφισβήτηση τον επαγγελματισμό σαςΤα ορθογραφικά και συντακτικά λάθηΔεν υπάρχει τίποτα πιο τρομακτικό από το να συνειδητοποιείτε ότι έχετε γράψει κάτι λάθος. Τα ορθογραφικά, τα γραμματικά και τα συντακτικά λάθη βρίσκονται στην κορυφή των πραγμάτων που καταστρέφουν το επαγγελματικό σας προφίλ. Για να αποφύγετε αυτά τα ενοχλητικά λάθη, ελέγξτε ξανά την ορθογραφία του ονόματος του παραλήπτη σας και προτού το στείλετε, διαβάστε μια φορά το email δυνατά, ώστε να πιάσετε στον αέρα τυχόν λάθη.
2. Το ανεπίσημο δήθεν φιλικό στυλ
Το να χρησιμοποιείτε emojis σε email εργασίας θεωρείται αντιεπαγγελματικό. Το ίδιο και οι ημιτελείς προτάσεις και λέξεις. Αντίθετα, ως επαγγελματίες θα πρέπει να υιοθετήσετε τον ανάλογο τόνο, χρησιμοποιώντας πλήρεις προτάσεις και αποφεύγοντας τα emojis και την αργκό.
3. Τα υπερβολικά μακροσκελή email
Ποιος θα ήθελε να ανοίξει ένα email και να καταλήξει να διαβάζει μια ολόκληρη πραγματεία; Τα καλύτερα email είναι αυτά που περνούν κατευθείαν στο ψητό, στην ουσία. Για τον λόγο αυτό, καλύτερα να μην στέλνετε τεράστια κείμενα και μάλιστα χωρίς διαχωρισμό μεταξύ των παραγράφων.
Πηγή: In.gr
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις Κατηγορίας Ειδήσεις
- Συντάξεις: Πόσο κερδίζουν 860.000 παλαιοί και νέοι συνταξιούχοι από τη μείωση της ΕΑΣ [πίνακες]
- Καλλιάνος: Ξεσπά μετά την περιπέτεια υγείας του πατέρα του - "Θέλω να ξεμπροστιάσω το σύστημα"
- Πυροπροστασία: Τι αλλάζει στον Κανονισμό - Τα πέντε μέτρα για φέτος
- Γερμανός σέρφερ έκανε εντυπωσιακό ρεκόρ - Σκαρφάλωσε σε κύμα 28,5 μέτρων
- Ως τις 9 Ιουνίου, μετά τα κεφάλια μέσα
- Καιρός: ''Πέπλο'' αφρικανικής σκόνης και σήμερα στην Αττική - Πότε υποχωρεί το πορτοκαλί τοπίο - Δείτε σε ποιες περιοχές θα βρέξει
- Survivor 2024: Σκληρή μάχη για την ασυλία - Ο τρίτος υποψήφιος προς αποχώρηση
- «Σήμερα κόπηκε η μισή μου ζωή» - Η ανάρτηση Καλλιάνου για την περιπέτεια υγείας του πατέρα του
- POS: Για συναλλαγές έως 10 ευρώ το «κούρεμα» των χρεώσεων – Θα αφορά μικρές επιχειρήσεις και λαϊκές αγορές
- ΗΠΑ: Οπλισμένοι θα είναι πλέον οι εκπαιδευτικοί στην πολιτεία Τενεσί μετά από σφαγή μέσα σε σχολείο
- Δημοφιλέστερες Ειδήσεις FlashNews
- Κορωπί: Άγρια συμπλοκή μεταξύ δύο 16χρονων συμμαθητών σε νέο περιστατικό βίας ανηλίκων
- Επαγγελματικά email: Τα λάθη που κάνουμε – Οι «κανόνες» για τη σωστή τεχνική
- Λασίθι: Παρουσίαση του βιβλίου «παιδαγωγική της συμπερίληψης & περιβαλλοντική εκπαίδευση»
- Εύκολη τάρτα λαχανικών
- Η ΕΕ ποινικοποίησε την εκμετάλλευση της παρένθετης μητρότητας, την παράνομη υιοθεσία και τον αναγκαστικό γάμο
- Ο καιρός στην Κρήτη τη Τετάρτη 24 Απριλίου 2024
- Πριν από 34 χρόνια εκτοξεύτηκε στο διάστημα το θρυλικό τηλεσκόπιο «Hubble»
- Καλαμάτα: Βγήκε με κελεμπία στους δρόμους την ώρα που την «έπνιγε» η αφρικανική σκόνη
- Τέλη κυκλοφορίας: Αλλαγές και «κούρεμα» στα πρόστιμα από το 2025
- Τελευταία Νέα FlashNews
- Επαγγελματικά email: Τα λάθη που κάνουμε – Οι «κανόνες» για τη σωστή τεχνική
- Εύκολη τάρτα λαχανικών
- Λασίθι: Παρουσίαση του βιβλίου «παιδαγωγική της συμπερίληψης & περιβαλλοντική εκπαίδευση»
- Καλαμάτα: Βγήκε με κελεμπία στους δρόμους την ώρα που την «έπνιγε» η αφρικανική σκόνη
- Τέλη κυκλοφορίας: Αλλαγές και «κούρεμα» στα πρόστιμα από το 2025
- Πριν από 34 χρόνια εκτοξεύτηκε στο διάστημα το θρυλικό τηλεσκόπιο «Hubble»
- Η ΕΕ ποινικοποίησε την εκμετάλλευση της παρένθετης μητρότητας, την παράνομη υιοθεσία και τον αναγκαστικό γάμο
- Κορωπί: Άγρια συμπλοκή μεταξύ δύο 16χρονων συμμαθητών σε νέο περιστατικό βίας ανηλίκων
- Ο καιρός στην Κρήτη τη Τετάρτη 24 Απριλίου 2024
- «Θα βγάλω βόλτα τις καμήλες, λογικά ακολουθούν οι ακρίδες» – Το Twitter «το διασκεδάζει» με την αφρικανική σκόνη
- Τελευταία Νέα Κατηγορίας Ειδήσεις
- Σχολεία: Πότε κλείνουν λόγω Πάσχα – Γιατί θα πάρουν «μπόνους» 2 μέρες
- Ελεγκτικό Συνέδριο EE: Πολλά τα λεφτά στην Τουρκία, λίγα τα οφέλη για τους πρόσφυγες
- Σεπόλια: Εμπρηστική επίθεση σε σούπερ μάρκετ – Καταστράφηκε ATM
- 16,3 εκατομμύρια για τα Σχέδια Βελτίωσης στην Ήπειρο
- «Πράσινες λύσεις» με ελληνικό αποτύπωμα
- Δώρο Πάσχα: Όσα πρέπει να γνωρίζετε – Πότε πληρώνεται
- Σεπόλια: Εμπρησμός σε ATM - Ζημιές σε σούπερ μάρκετ
- Το σημερινό πρόγραμμα των Playoffs της Super League (23/4) – Οι ώρες και τα κανάλια των αγώνων
- Θεσσαλονίκη: Έργα στη Μουδανιών από σήμερα – Πού κλείνουν τμηματικά λωρίδες